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會計是企業(yè)財務(wù)管理環(huán)節(jié)中不可或缺的崗位,承擔(dān)著費(fèi)用申請和報銷的審核,票據(jù)憑證的復(fù)核,需要人工審核大量的票據(jù),校驗(yàn)票據(jù)真?zhèn)?,是否重?fù),費(fèi)用歸屬和分?jǐn)?,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)審核,單據(jù)內(nèi)容和數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確,票據(jù)是否合規(guī)等等大量的審核校驗(yàn)工作,最終還需要報賬記賬,入賬管理,財務(wù)會計的工作量巨大,重復(fù)低價值的勞動,是企業(yè)財務(wù)信息化的重要節(jié)點(diǎn)。
隨著大數(shù)據(jù),5G,云計算,人工智能等技術(shù)的快速發(fā)展,人類很多行為,諸如手工作業(yè),腦力勞動都將大量被機(jī)器人替代,機(jī)器人依托的是人工智能技術(shù),人工智能技術(shù)發(fā)展成熟以后,首先會取而代之的是很多重復(fù)低價值工作的崗位,人工智能的應(yīng)用,會為企業(yè)大大降低人工成本和管理成本。
人工智能技術(shù)是可替代會計崗工作,體現(xiàn)在以下幾方面:
1.RPA-機(jī)器人流程自動化,通過模仿和學(xué)習(xí)人類手工勞動行為,抓取數(shù)據(jù)和響應(yīng)指令,實(shí)現(xiàn)極為準(zhǔn)確的流程操作,比如自動填單,自動審批等功能,和OCR光學(xué)識別工具,以及AI工具結(jié)合,能夠快速審批;RPA技術(shù)還可以代替人工采集數(shù)據(jù),代替人工錄入數(shù)據(jù),代替人工核對數(shù)據(jù),代替人工操作工作流程;
2.OCR光學(xué)識別技術(shù),費(fèi)控系統(tǒng)通過智能識別技術(shù),對票據(jù)進(jìn)行智能識別,快速使原始票據(jù)快速生成結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),根據(jù)系統(tǒng)設(shè)定的校驗(yàn)規(guī)則,對票據(jù)識別內(nèi)容智能校驗(yàn)核對;其中發(fā)票識別后還可以通過連接稅務(wù)局?jǐn)?shù)據(jù)庫進(jìn)行驗(yàn)真,行程單可以通過中航信系統(tǒng)進(jìn)行驗(yàn)真,費(fèi)控系統(tǒng)自動查重,驗(yàn)真,校驗(yàn)合規(guī)性,銷方和敏感詞的校驗(yàn)等,代替了大量會計審核工作;
3. AI智能機(jī)器人簽收票據(jù),財務(wù)會計在審核報銷,結(jié)算時,需要審核大量的票據(jù),OCR智能識票能夠解決員工側(cè)的快速錄入問題,也可以解決財務(wù)側(cè)的票據(jù)復(fù)核工作,但財務(wù)側(cè)面對海量的票據(jù),不可能使用手機(jī)簡單掃描識票,那樣效率也十分低下,AI機(jī)器人智能簽收的工具,通過開發(fā)一個機(jī)器人簽收工具驅(qū)動,配置1臺高速掃描儀,使用高速硬件掃描儀掃描海量票據(jù),通過AI智能機(jī)器人自動識別票據(jù)內(nèi)容生成表單數(shù)據(jù)和員工提交的報銷單,結(jié)算單單據(jù)內(nèi)容進(jìn)行智能比對,大幅提升會計復(fù)核票據(jù)的效率;
4.AI財務(wù)核算機(jī)器人功能,財務(wù)會計有繁瑣的記賬工作,有加不完的班;但是使用人工AI智能技術(shù),通過費(fèi)控系統(tǒng)和核算系統(tǒng)API對接,適配好核算維度,業(yè)務(wù)和費(fèi)用類型,在費(fèi)控報賬系統(tǒng)中,利用財務(wù)核算機(jī)器人快速準(zhǔn)確生成財務(wù)憑證,AI機(jī)器人技術(shù)通過學(xué)習(xí)憑證模板,可以快速實(shí)現(xiàn)憑證自動化,機(jī)器人自動推送,自動校驗(yàn),查重,異常處理,代替財務(wù)會計大量的記賬工作。
目前在主流的企業(yè)費(fèi)控報銷軟件中,已經(jīng)開始廣泛地使用AI人工智能技術(shù),來提升系統(tǒng)的敏捷和智能化。我們也可以推測,在財務(wù)信息化發(fā)展過程中,人力智能的應(yīng)用將會更加廣泛和深入。核心目標(biāo)是解放財務(wù),減少人工操作。
人工智能雖然對會計崗位有所沖擊,但是人工智能不能100%替代人工,因?yàn)闄C(jī)器人所學(xué)習(xí)的無外乎是通過人的主動思考所建立的常識和邏輯。我們所講的機(jī)器學(xué)習(xí),也是建立在人類自有的行為基礎(chǔ)上,所建立的規(guī)則。當(dāng)然,這也其實(shí)在促進(jìn)會計從業(yè)人員需加強(qiáng)自身的主動學(xué)習(xí)能力,學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù),了解企業(yè)財務(wù)信息化技術(shù),幫助企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化落地。
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