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全面預算分析方法
1. 差異分析
差異分析就是計算各預算報表的數(shù)據與實際績效之間的差異,分析引起差異的內外部原因,及時發(fā)現(xiàn)和解決預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題和存在的風險,為預算控制提供目標、方向和重點。
差異分析包括:銷售差異分析、生產預算差異分析、采購差異分析、管理費用差異分析、財務費用差異分析、產品成本差異分析……
2. 對比分析
對比分析是將某項指標與性質相同的指標項進行對比來揭示差異,分析報表中的項目與總體項目之間的關系及其變動情況,探討產生差異的原因,判斷企業(yè)預算的執(zhí)行情況。
對比分析包括:
①實際數(shù)與預算數(shù)的對比分析;
②同比分析,即將本期實際數(shù)與上年同期實際數(shù)進行對比分析;
③環(huán)比分析,即將本期實際數(shù)與上期實際數(shù)對比分析等
3. 對標分析
預算管理中的對標分析就是選取行業(yè)內標桿企業(yè)作為比較標準,通過對標分析,可以了解企業(yè)在行業(yè)競爭中的地位,明確差距,提出相應的改進措施。
4. 結構分析
結構是指某一子項占其總項的百分比,如期間費用中管理費用、財務費用、銷售費用所占的比例,或辦公費用、研發(fā)費用等占管理費用的比例。結構分析就是分析實際數(shù)結構與預算數(shù)結構之間的差異,分析結構變化對預算完成情況的不同影響。
5. 趨勢分析
趨勢分析是根據企業(yè)連續(xù)幾個時期的分析資料,確定分析各個時期有關項目的變動情況和趨勢。
趨勢分析包括月度趨勢分析、季度趨勢分析、年度趨勢分析等。
6. 因素分析
在對比分析中,為細分差異,需要將指標構成分解為幾項因素,并對幾項因素進行逐一替換分析。
例如,通過對某年銷售實際總收入與預算數(shù)的差異計算,可以分別對總銷量、各種銷量比例、各品種售價等因素進行深入分析,找出企業(yè)實際銷售收入與預算銷售收入差異的主要原因。
7. 排名分析
排名分析,是指針對企業(yè)內部功能相同或相似的責任單位,選擇一些能夠反映責任單位運營情況的核心指標(如人均銷售收入、人均管理費用等)進行排名,再進一步分析差距的原因,促進排名落后的責任單位加強管理、改善業(yè)績。
8. 多維分析
多維分析能夠使分析者從多個角度、多個側面觀察數(shù)據庫中的數(shù)據,從而深入地了解包含在數(shù)據中的信息和內涵。
例如,在分析某年銷售收入實際數(shù)與預算數(shù)的差異時,就需要從多個維度(產品、區(qū)域、渠道、客戶等)進行深入分析,結合企業(yè)戰(zhàn)略的實施情況,才能找出形成差異的根本原因。
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