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【知識點】購買環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點及控制措施
(1)建立采購申請制度,明確相關(guān)部門或人員的職責(zé)權(quán)限及相應(yīng)的請購和審批程序;
(2)按照預(yù)算執(zhí)行進度辦理請購手續(xù),對于超預(yù)算和預(yù)算外采購項目,應(yīng)先履行預(yù)算調(diào)整程序,經(jīng)審批后,再行辦理請購手續(xù);
(3)建立供應(yīng)商評估和準(zhǔn)入制度;對供應(yīng)商進行實時管理和綜合評價,根據(jù)評價結(jié)果對供應(yīng)商進行合理選擇和調(diào)整。
(4)合理選擇采購方式,可以采取招標(biāo)采購、詢價或定向采購、直接購買等方式;
(5)建立科學(xué)的采購定價機制,可以采取協(xié)議采購、招標(biāo)采購、談判采購、詢比價采購等多種方式合理確定采購價格;
(6)擬定采購合同,明確雙方權(quán)利、義務(wù)和違約責(zé)任,并按照規(guī)定權(quán)限簽訂采購合同;
(7)建立嚴(yán)格的采購驗收制度,由專門的驗收機構(gòu)或驗收人員對購買物資(勞務(wù))進行驗收,出具驗收證明。
(8)加強物資采購供應(yīng)全過程管理。
相關(guān)案例:
(工作要點)物資采購環(huán)節(jié)。甲公司《企業(yè)內(nèi)部控制手冊》規(guī)定,當(dāng)庫存水平較低時,授權(quán)采購部門直接購買。
理由:公司應(yīng)當(dāng)建立采購申請制度,明確相關(guān)部門和人員的職責(zé)權(quán)限及相應(yīng)的請購審批程序。
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