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【知識點】銷售業(yè)務
(四)銷售業(yè)務 | 銷售,是指企業(yè)出售商品(或提供勞務)及收取款項等相關活動。銷售業(yè)務流程主要包括銷售計劃管理、客戶開發(fā)與信用管理、銷售定價、訂立銷售合同、發(fā)貨、收款、客戶服務和會計系統(tǒng)控制等環(huán)節(jié)。 |
1.銷售活動中的主要風險 | (1)銷售政策和策略不當、市場變化預測不準確、銷售渠道管理不當?shù)?,可能導致銷售不暢、庫存積壓、經(jīng)營難以為繼。 (2)客戶信用調查不到位,結算方式選擇不當,賬款回收不力,可能導致銷售款項不能收回或遭受欺詐。 (3)銷售過程存在舞弊行為,可能導致企業(yè)利益受損。 |
2.銷售環(huán)節(jié)的關鍵控制點及控制措施 |
(1)加強市場調查,合理確定定價機制和信用方式,根據(jù)市場變化及時調整銷售策略,對于境外客戶和新開發(fā)客戶,應當建立嚴格的信用保證制度。 (2)在銷售合同訂立前,關注客戶信用狀況、銷售定價、結算方式等。重大的銷售業(yè)務談判應當吸收財會、法律等專業(yè)人員參加,并形成完整的書面記錄。 (3)銷售合同應當明確雙方的權利和義務,審批人員應當對銷售合同草案進行嚴格審核。 (4)企業(yè)銷售部門應當按照經(jīng)批準的銷售合同開具相關銷售通知。發(fā)貨和倉儲部門應當對銷售通知進行審核,嚴格按照所列項目組織發(fā)貨,確保貨物的安全發(fā)運。 (5)企業(yè)應當做好銷售業(yè)務各環(huán)節(jié)的記錄,填制相應的憑證,設置銷售臺賬,實行全過程的銷售登記制度。 (6)企業(yè)應當完善客戶服務制度,加強客戶服務和跟蹤,提升客戶滿意度和忠誠度,不斷改進產(chǎn)品質量和服務水平。 |
3.收款環(huán)節(jié)的關鍵控制點及控制措施 |
(1)完善應收款項管理制度,嚴格考核,實行獎懲。銷售部門負責應收款項的催收,財會部門負責辦理資金結算并監(jiān)督款項回收。 (2)加強商業(yè)票據(jù)管理,明確商業(yè)票據(jù)的受理范圍,嚴格審查商業(yè)票據(jù)的真實性和合法性,防止票據(jù)欺詐。 (3)加強對銷售、發(fā)貨、收款業(yè)務的會計系統(tǒng)控制,確保會計記錄、銷售記錄與倉儲記錄核對一致。 (4)加強應收款項壞賬的管理。 |
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