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組織架構(gòu)控制:主要風險;設(shè)計環(huán)節(jié);運行環(huán)節(jié)
組織架構(gòu),是指企業(yè)按照國家有關(guān)法律法規(guī)、股東(大)會決議和企業(yè)章程,結(jié)合本企業(yè)實際,明確股東(大)會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和企業(yè)內(nèi)部各層級機構(gòu)設(shè)置、職責權(quán)限、人員編制、工作程序和相關(guān)要求的制度安排。
(一)組織架構(gòu)設(shè)計與運行中的主要風險
1. 企業(yè)治理結(jié)構(gòu)形同虛設(shè),缺乏科學決策、良性運行機制和執(zhí)行力,就可能發(fā)生經(jīng)營失??;
2. 內(nèi)部機構(gòu)設(shè)計不科學,權(quán)責分配不合理,也可能導(dǎo)致機構(gòu)重疊、職能交叉或缺失,運行效率低下。
(二)組織架構(gòu)設(shè)計環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點及控制措施
1. 董監(jiān)高的職責權(quán)限、任職條件、議事規(guī)則和工作程序予以明確,企業(yè)三權(quán)分離,形成制衡。
2. 企業(yè)“三重一大”實行集體決策審批或者聯(lián)簽制度。
重大決策、重大事項、重要人事任免,大額資金使用
3. 避免職能交叉、缺失或權(quán)責過于集中。
4. 按照不相容職務(wù)相互分離的要求,明確各個崗位的權(quán)限和相互關(guān)系。
可行性研究與決策;決策與執(zhí)行;執(zhí)行與監(jiān)督
5. 企業(yè)應(yīng)當制定內(nèi)部管理制度或相關(guān)文件,使員工正確履行職責。
(三)組織架構(gòu)運行環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點及控制措施
1. 全面梳理治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部機構(gòu)
重點關(guān)注董監(jiān)高的任職資格及履職情況;機構(gòu)運行效果。
2. 對子公司的監(jiān)控
重點關(guān)注子公司“三重一大”情況。
3. 及時全面評估組織架構(gòu)
重點關(guān)注存在的缺陷,及時按程序調(diào)整
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