【高會】資深老會計教你提高效率 告別996

日常996不僅會造成對時間和精力的過度消耗，日積月累更會造成對工作的熱情和創(chuàng)造力的消耗。高會學(xué)員可能要問了：但是財會工作實在做不完怎么辦？這位學(xué)員告訴我們：可能我們沒有孫悟空的一身猴毛所以沒法72變，但是我們可以通過練就技能，提高效率，告別996！精彩內(nèi)容趕快開始閱讀吧！

以下為正保會計網(wǎng)校 | 青藤計劃 原創(chuàng)征文：

每到月初和月末，都是會計最忙碌的時候；資材盤點，編制報表、納稅申報等等。到了年末，年末盤點、賬務(wù)核對、費用報銷、稅務(wù)、年終總結(jié)、預(yù)算等等都如潮水般涌來……每到這個時候，不知道你們有沒有這樣的念頭呢，就是希望自己是孫悟空，能72變，變出72個自己來…….

可能是我們沒有孫悟空的一身猴毛所以沒法72變，但是我們可以通過練就技能，提高效率，告別996。

01 時間管理

（1）清單管理

每天早上8點半，我都會先列出當(dāng)天的工作，根據(jù)輕重緩急排序。其實，無論是工作還是生活，列個清單，能夠讓我們明確自己方向，最快速的處理各種問題。

（2）設(shè)定時間限制

每次到月底，事情多的時候，我都會給自己的每一項工作設(shè)定一定的時間限制，也就是要求自己在多長時間做完什么事情，這樣能督促自己快速的工作，與時間賽跑。每次跑贏時間，內(nèi)心都會有強烈的自豪感。

（3）磨刀不誤砍柴工

其實，列一份清單管理或者設(shè)定時間限制，所需時間大概是10分鐘左右，但是這樣能夠讓我們在有限的時間里面，更加快速的處理各種工作。清單管理最重要的一點就是做到拒絕拖延，每天列出的清單，當(dāng)天都要處理，日清月結(jié)，因為我們不知道領(lǐng)導(dǎo)明天會派給你那些臨時性的工作。

02 認(rèn)真，對下一道工序負(fù)責(zé)

我們公司的企業(yè)文化中，有一條就是對下一道工序負(fù)責(zé)。初入公司的時候，我還不以為然，但是后來發(fā)現(xiàn)，這是一個真理。

工作越久，就會發(fā)現(xiàn)，日常的工作所需的時間，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及工作做錯，修正錯誤的時間；如果能將錯誤減少，你的一天至少有1/5的時間可以用來喝下午茶。

開一張給發(fā)票，所需花費的時間可能只是5分鐘，但如果開錯了，不同程度的錯誤，所花費的時間也會不同。如僅僅是開錯，及時發(fā)現(xiàn)，也只是再花個5分鐘。如果把發(fā)票寄出去了，到了客戶手里，那么我們又要和客戶進(jìn)行溝通，讓客戶把發(fā)票寄回來，重新開具……

所以，工作的時候，需要認(rèn)真，對下一道工序負(fù)責(zé)，只有不給別人添麻煩，別人才不會麻煩自己。

03 持續(xù)學(xué)習(xí)，提升技能

財務(wù)，其實一個博大精深的行業(yè)。不同的崗位，不同的行業(yè)，從大層面來說，都差不多。但是細(xì)化起來，其實有很深層次的內(nèi)涵。只有追求優(yōu)秀和卓越的時候，我們才能給自己帶來更多的可能。

我們抱怨996，其實為什么不從自己的身上找一下原因？提升一下自己的技能，改進(jìn)自己的工作方法呢？

用好Excel，可以極高的工作的效率。這個是大家都知道的，但是又有多少人把Excel用到爐火純真的境界呢。

朋友M是一家連鎖店的會計，一次年末的時候她和我吐槽說，他們門店各類報表又多又雜，趕上年終，工作量翻了幾倍，她熬了2個晚上還是弄不完……

我在安慰她的同時，仔細(xì)詢問了她的工作內(nèi)容：

每個門店有1~12月，共12個表

每個工作表有1000+行數(shù)據(jù)

類似的Excel表有20+個，都要合并到一張表上

手動的復(fù)制粘貼，一個表一個表的合并，工作量真的是很大，但是如果你會excel,使用 Excel中的自動合并功能教就能一步一步實現(xiàn)，整個過程也就3步：指定文件→自動合并→生成結(jié)果。

實際上，在工作中有很多常被忽視的神技可以大幅提高工作效率，我每天都會在干完活臨近下班的十分鐘學(xué)習(xí)一個excel公式，日積月累，我就會和別人不一樣。

除了這個通用的法寶，還有很多值得我們財會人學(xué)習(xí)的技能，比如說稅務(wù)知識，財務(wù)管理的知識，成本核算等等。懂得越多，處理事情的速度越快，不管你信還是不信。

04 盡情工作和盡情放松

在工作和生活中我們都有過分神的現(xiàn)象，很多人不以為然，久而久之就拉開了差距，別人可能工作效率很高，你卻不知所措。

工作的時間專注的工作，不要掛著扣扣聊微信。如果你一邊工作，一邊和朋友拉家常，我覺得996，也是你應(yīng)得的下場。不專注工作，會造成更多的錯誤，錯誤多，就要花費更多的時間去修正錯誤。可見，這是一個死循環(huán)。

所以工作時間，就盡情忘我工作；休息時間 ，也要盡情徹底放松。對工作，不做無謂的抱怨，你能改變自己的境遇嗎？如能，就立馬改變，如不能，就請認(rèn)真工作，再慢慢尋找合適的突破口。

告別996不難，難的是你愿意去思考，做出改變，去改善自己的工作方法。查看原帖>>

作者：一條咸魚的夢想

來源：正保會計網(wǎng)校 | 青藤計劃 原創(chuàng)征文

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