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如何應對供應鏈中斷風險和潛在沖擊?

來源: 正保會計網校 編輯:Brown 2022/04/20 09:35:53 字體:

近期,IMA管理會計師協(xié)會、ACCA特許公認會計師公會和CIPS英國特許采購與供應協(xié)會組織財務與供應鏈采購專業(yè)人士合作撰寫了一份題為《供應鏈:財務專業(yè)人士之見》的聯(lián)合報告。其中強調,由于全球供應鏈持續(xù)受到干擾,財務與供應鏈采購專業(yè)人士必須努力解決存在的主要問題。

如何應對供應鏈中斷風險和潛在沖擊?

在企業(yè)整體風險管理框架中,供應鏈風險成為越來越重要的問題。雖然一些實體已經具備了成熟的全覆蓋的風險框架,但自身還非常缺乏一致性。在當前這樣一個復雜環(huán)境下,財務和供應鏈團隊應該攜手合作,建立更加緊密的聯(lián)系,以便在制定決策的過程中,能夠全面考慮供應鏈財務的戰(zhàn)略事項以及對供應鏈的財務影響。

供應鏈是公司的生命線,財務則是公司的大腦。這兩個職能需要完善自身,開展有效的合作,如此才能促進供應鏈穩(wěn)定安全,才能確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。面對當今世界百年未有之大變局、以及日益加劇的全球供應鏈和通脹壓力,企業(yè)方面該如何有效應對供應鏈中斷風險,并保障供應鏈持續(xù)穩(wěn)???

? 加強供應鏈與財務協(xié)同。供應鏈和財務都是企業(yè)的核心職能,如何打破兩個職能之間的壁壘,是企業(yè)獲取核心競爭力的關鍵所在。若想在供應鏈與財務職能之間建立成功的合作關系,財務業(yè)務合作伙伴能發(fā)揮十分重要的作用。供應鏈可以沿著兩個方向進行創(chuàng)新——技術創(chuàng)新和財務創(chuàng)新。技術創(chuàng)新讓供應鏈管理更加穩(wěn)健,而財務創(chuàng)新為供應鏈管理提供了更多手段,以更有效的方式來管理營運資金和其他資金。

專業(yè)人士普遍認為財務職能越來越多地運用深入觀點來推動工作,利用組織各個部門的數(shù)據(jù),為決策提供支持。該職能的關鍵原則之一就是加強實體內部的協(xié)作,其反映了一個事實,即財務團隊正在尋求越來越多的財務和非財務績效衡量指標。新冠疫情強化了這一趨勢,財務團隊在預測和建模方面發(fā)揮了更加積極的作用,幫助實體制定有效的路線。 

打造供應鏈韌性。可以通過一項活動來幫助自己減少供應鏈風險,即嵌入風險傳感器,并制定應對措施來打造供應鏈的韌性。企業(yè)需要定期審查這些措施,并確保所有利益相關者都了解這些措施。韌性源于在風險發(fā)展成為現(xiàn)實之前有遠見地應對風險。這種 “風險動因”方法對于新冠疫情后的供應鏈管理至關重要。

構建供應鏈多元化。供應商的多元化可提升供應鏈的韌性、可持續(xù)性和適應性,提高所在公司的競爭優(yōu)勢并增加利潤。企業(yè)應盡早做好準備以應對供應短缺,及時評估關鍵部分及其供應路線、了解每個供應商的風險,包括地緣政治、環(huán)境和人員風險、盡可能地打造實體的靈活性,通過供應商的多元化和采用以技術為主導的方法來識別風險,減少中斷情形。

加強供應鏈財務分析。數(shù)據(jù)是實體運營的基礎。對于供應鏈和財務職能而言,任何分析都有價值,可在這一領域尤其是涉及前瞻性規(guī)劃和預測的時候進行合作。新冠疫情讓實體不得不調整其商業(yè)模式,因此了解潛在需求并捕捉其跡象就顯得至關重要。一些實體能夠獲取并利用大數(shù)據(jù)來進行預測,它們已經展現(xiàn)了明顯的優(yōu)勢。

提高供應鏈風險預警。建議企業(yè)關注物流風險,尤其是跨境貿易,短期內迅速展開供應鏈風險排查,提前進行風險管控,制訂應對措施。不只是一級供應商,二級以下,甚至到原材料等至末端的供應鏈環(huán)節(jié)都應全面評估,識別風險并制定相應措施。

面對通脹、產能受限或市場情緒因素等可能帶來的價格上漲或供應短缺風險,可采用相關措施包括簽署長期協(xié)議,提前鎖定供應量及價格;緊急儲備備用供應商;開展重點供應商定期溝通與監(jiān)控等,以應對供應鏈壓力和潛在的供應沖擊。從中長期來看,系統(tǒng)性開展供應鏈安全策略檢查,縮短供應鏈條,加大本土化采購,將地緣政治風險因素納入供應商風險評估體系等,通過以上一系列措施提高供應鏈的靈活性及穩(wěn)定性。

強化運營成本管控。首先,企業(yè)的財務部門當務之急要緊盯現(xiàn)金流,做扎實現(xiàn)金流預算和壓力測試;回歸本質,創(chuàng)造盈利,維持正現(xiàn)金流;同時強化產品、服務、研發(fā)等核心能力。關注應收賬款,盡可能加快資金回籠。其次,竭力保障收入基本盤,加強收入管理,借力新產品、新渠道增加收入;再次,根據(jù)企業(yè)狀況進行組織變革、戰(zhàn)略轉型、降本增效等舉措在非常時期會有一定奇效。倒計時,密切監(jiān)控成本和費用,重新審視固定資產投融資計劃。開展積極的定價管理和提升精細化的采購管理來應對供應鏈的通脹壓力。

應對潛在的匯率影響。企業(yè)可考慮采取的對策包括:提前或推遲結算。由于目前存在人民幣的貶值預期,對進口付匯企業(yè)而言,時間較短的合約比較有利;而對出口收匯企業(yè)而言,則時間較長的合約相對有利。企業(yè)在簽訂涉外貿易合約時,應盡可能將收匯時間推后,并在合同中加入?yún)R率風險條款。通過銀行提供的外匯結構性存款業(yè)務等金融產品來實現(xiàn)大額資金的保值增值。盡可能通過本地化采購或本地貨幣結算來降低匯率風險。

推進供應鏈數(shù)字化。企業(yè)應推廣供應鏈數(shù)字化平臺,形成完整的供應鏈監(jiān)控體系和應對突發(fā)事件的響應計劃。通過加強智能合約和區(qū)塊鏈技術應用,利用智能合約為整個供應鏈提供可見性并幫助建立可追溯性、數(shù)字化方面還有幾項技術進步能為貿易和供應鏈提供支持。

通過數(shù)字創(chuàng)新,如新加坡率先推出的數(shù)字經濟協(xié)議,其統(tǒng)一數(shù)字規(guī)則和標準、支持跨境數(shù)據(jù)流動,保護個人數(shù)據(jù)和消費者權益等諸多優(yōu)勢,為組織提供了嘗試空間,可以在不同國家之間實踐試用用例和技術。做到供應鏈全程可視、可追溯,對各節(jié)點狀態(tài)的監(jiān)控及時、可控。上下游企業(yè)進行充分協(xié)同,提高供應鏈信息的完整性和透明性,穩(wěn)定供應鏈運營,提升應急反應效率。

強調風險文化。實體需要采用一種整體的方法來識別潛在風險,然后規(guī)劃如何減少風險并將其轉化為創(chuàng)新機會,為組織及其利益相關者創(chuàng)造更多的價值。風險文化非常重要,能幫助實體應對風險的關聯(lián)性。圍繞這些活動,實體需要打造一種有效的風險管理文化,特別關注供應鏈風險。

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