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2015年國(guó)際注冊(cè)內(nèi)部審計(jì)師備考正在如火如荼的進(jìn)行中。為了幫助大家更好的學(xué)習(xí)國(guó)際注冊(cè)內(nèi)部審計(jì)師,正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校教學(xué)專家特為大家整理了國(guó)際注冊(cè)內(nèi)部審計(jì)師《內(nèi)部審計(jì)知識(shí)要素》的知識(shí)點(diǎn),希望對(duì)大家有所幫助。祝您夢(mèng)想成真!
組織結(jié)構(gòu)類型
組織結(jié)構(gòu)的類型主要有兩種類型和一種附加結(jié)構(gòu):
(1)機(jī)械式
機(jī)械式組織(Mechanistic organization)又稱官僚行政組織,是一種穩(wěn)定的、僵硬的結(jié)構(gòu)形式,它追求的主要目標(biāo)是穩(wěn)定運(yùn)行中的效率。
機(jī)械式組織注重對(duì)任務(wù)進(jìn)行高度的勞動(dòng)分工和職能分工,以客觀的不受個(gè)人情感影響的方式挑選符合職務(wù)規(guī)范要求的合格的任職人員,并對(duì)分工以后的專業(yè)化工作進(jìn)行嚴(yán)密的層次控制,同時(shí)制定出許多程序、規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)。個(gè)性差異和人性判斷被減少到至低限度,提倡以標(biāo)準(zhǔn)化來(lái)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定性和可預(yù)見性,規(guī)則、條例成為組織高效運(yùn)行的潤(rùn)滑劑,組織結(jié)構(gòu)特征是趨向剛性。
其適用條件為:環(huán)境相對(duì)穩(wěn)定;任務(wù)明確且持久,決策可以程序化;技術(shù)相對(duì)統(tǒng)一而穩(wěn)定;按常規(guī)活動(dòng),以效率為主要目標(biāo);企業(yè)規(guī)模相對(duì)大。
優(yōu)點(diǎn):同一部門的同事彼此工作性質(zhì)相近,可以相互觀摩學(xué)習(xí),進(jìn)而對(duì)工作內(nèi)容更為專精,能產(chǎn)生較佳的營(yíng)運(yùn)績(jī)效;直屬員工的工作性質(zhì)相近時(shí),經(jīng)理人較易于監(jiān)督及評(píng)量其工作表現(xiàn)。
(2)有機(jī)式
有機(jī)式(彈性)組織,也稱適應(yīng)性組織,特點(diǎn):低復(fù)雜性、低正規(guī)化、分權(quán)化不具有標(biāo)準(zhǔn)化的工作和規(guī)則、條例,員工多是職業(yè)化的;保持低程度的集權(quán)。有機(jī)式組織是一種松散、靈活的具有高度適應(yīng)性的形式。它因?yàn)椴痪哂袠?biāo)準(zhǔn)化的工作和規(guī)則條例,所以是一種松散的結(jié)構(gòu),能根據(jù)需要迅速地做出調(diào)整。
適用條件為:環(huán)境相對(duì)不穩(wěn)定和不確定,企業(yè)必須充分對(duì)外開放;任務(wù)多樣化且不斷變化,使用探索式?jīng)Q策過程;技術(shù)復(fù)雜而多變;有許多非常規(guī)活動(dòng),需要較強(qiáng)的創(chuàng)造和革新能力;企業(yè)規(guī)模相對(duì)較小。
機(jī)械式組織結(jié)構(gòu)與管理系統(tǒng) | 有機(jī)式組織結(jié)構(gòu)與管理系統(tǒng) | |
外部條件 | 較為穩(wěn)定 | 不確定 |
任務(wù)分配 | 組織按功能進(jìn)行劃分,各功能單元應(yīng)對(duì)具體的工作任務(wù) | 各部門運(yùn)用專門化的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)合作應(yīng)對(duì)共同的工作任務(wù) |
單項(xiàng)任務(wù)的特征 | 單項(xiàng)任務(wù)具有抽象的特征,需要專門的技能去完成,并帶一定的目的性,而這個(gè)目的與全局工作目的有著或多或少的差別。如:功能部門強(qiáng)調(diào)技術(shù)手段的提高,而不是以至終完成任務(wù)為目的 | 單項(xiàng)任務(wù)具有“現(xiàn)實(shí)的”特征,由全局工作目的所決定 |
誰(shuí)負(fù)責(zé)定義和改進(jìn)工作任務(wù) | 在組織的每一個(gè)層級(jí)上,都有直接的上級(jí)主管進(jìn)行工作部署、調(diào)和,并從而對(duì)每一項(xiàng)相關(guān)工作負(fù)責(zé) | 個(gè)人工作任務(wù)的調(diào)整以及重新定義完全是組織成員的個(gè)人事務(wù),通過同事之間的交互作用來(lái)實(shí)現(xiàn) |
任務(wù)范圍 | 針對(duì)組織的每一個(gè)功能角色,都制定有明確的權(quán)利、義務(wù)及技術(shù)方法,等等 | 強(qiáng)調(diào)權(quán)利、義務(wù)以及方法等各方面的“責(zé)任輪替”,從而避免責(zé)任推諉的情況出現(xiàn) |
續(xù)表
機(jī)械式組織結(jié)構(gòu)與管理系統(tǒng) | 有機(jī)式組織結(jié)構(gòu)與管理系統(tǒng) | |
如何確保工作一致性 | 將權(quán)利、義務(wù)和方法轉(zhuǎn)變?yōu)槊恳粋€(gè)功能崗位的責(zé)任 | 員工的一致性超出任何技術(shù)定義,強(qiáng)調(diào)個(gè)人對(duì)組織整體的責(zé)任感和忠誠(chéng)感 |
控制、和溝通的結(jié)構(gòu) | 層級(jí)結(jié)構(gòu)、和約式溝通 | 網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),組織被視為一個(gè)利益共同體 |
組織知識(shí)的存儲(chǔ)位置 | 知識(shí)存于組織結(jié)構(gòu)的頂層,并由此強(qiáng)化組織的層級(jí)結(jié)構(gòu)。面對(duì)具體的工作任務(wù),需要對(duì)知識(shí)進(jìn)行重構(gòu),并要對(duì)知識(shí)的相關(guān)性進(jìn)行評(píng)估 | 知識(shí)無(wú)所不在。 當(dāng)下那些帶有技術(shù)和商業(yè)特征的知識(shí)可能存在于組織網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的任何地方 |
組織成員之間的溝通 | 垂直溝通; 即在主管與下屬之間 | 橫向溝通; 即在不同層級(jí)的組織成員之間,更似征詢意見,而非命令傳達(dá) |
對(duì)運(yùn)營(yíng)與工作行為的管理 | 由主管下達(dá)命令和指示 | 提供信息和建議,而非命令和指示 |
價(jià)值 | 忠誠(chéng)于組織、服從于領(lǐng)導(dǎo)是作為一個(gè)組織成員的起碼要求 | 強(qiáng)調(diào)工作成果和卓越績(jī)效,高于忠誠(chéng)和服從 |
聲望 | 聲望扎根于組織內(nèi)部,重要意義遠(yuǎn)大于知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)與技能 | 聲望外部化 |
(3)有機(jī)的附加結(jié)構(gòu)
組織的規(guī)模越龐大、越復(fù)雜,其所要面臨的風(fēng)險(xiǎn)控制內(nèi)容和挑戰(zhàn)也就越多。相對(duì)于規(guī)模較小、組織結(jié)構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單,并且控制活動(dòng)較為穩(wěn)定的組織而言,較大組織中的控制活動(dòng)趨向多樣化且要面臨更多的問題要處理。
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