2020初級會計師《經(jīng)濟法基礎(chǔ)》知識點：會計檔案管理

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來源: 正保會計網(wǎng)校編輯：寧城 2019/12/18 09:54:28　字體：大小

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《經(jīng)濟法基礎(chǔ)》知識點：會計檔案管理

1. 會計檔案的歸檔范圍

下列會計資料應(yīng)當(dāng)進行歸檔：

（1）會計憑證，包括原始憑證、記賬憑證；

（2）會計賬簿類，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿；

（3）財務(wù)會計報告類，包括月度、季度、半年度財務(wù)會計報告和年度財務(wù)會計報告；

（4）其他會計資料，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。

2. 會計檔案的歸檔要求

（1）符合相關(guān)條件的，單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可僅以電子形式保存，形成電子會計檔案。

（2）單位的會計機構(gòu)或會計人員所屬機構(gòu)（以下統(tǒng)稱單位會計管理機構(gòu)）按照歸檔范圍和歸檔要求，負(fù)責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會計資料整理立卷，編制會計檔案保管清冊。

（3）當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可由單位會計管理機構(gòu)臨時保管一年，再移交單位檔案管理機構(gòu)保管。

3. 會計檔案的保管期限

保管年限	會計檔案
永久	年度財務(wù)報告、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書
30年	憑證、賬簿、會計檔案移交清冊【注意】賬簿中的固定資產(chǎn)卡片保管期限為報廢清理后5年
10年	其他財務(wù)報告、調(diào)節(jié)表、對賬單、納稅申報表

4. 會計檔案的鑒定和銷毀

（1）會計檔案的鑒定

單位應(yīng)當(dāng)定期對已到保管期限的會計檔案進行鑒定，并形成會計檔案鑒定意見書。會計檔案鑒定工作應(yīng)當(dāng)由單位檔案管理機構(gòu)牽頭，組織單位會計、審計、紀(jì)檢監(jiān)察等機構(gòu)或人員共同進行。

（2）會計檔案的銷毀

單位檔案管理機構(gòu)負(fù)責(zé)組織會計檔案銷毀工作，并與會計管理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會計檔案銷毀前應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進行清點核對；在會計檔案銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。

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