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下文為2020年初級(jí)《審計(jì)理論與實(shí)務(wù)》第二部分第一章第三節(jié)的知識(shí)點(diǎn),還未開始2021年初級(jí)審計(jì)師考試備考的同學(xué)可參考以下內(nèi)容,提前學(xué)習(xí),其他章節(jié)內(nèi)容小編將為大家陸續(xù)更新,請(qǐng)大家持續(xù)關(guān)注!
第03講 營業(yè)收入的審計(jì)方法、應(yīng)收票據(jù)及應(yīng)收賬款的審計(jì)目標(biāo)和方法
(四)審查銷售退回、折讓及折扣
許多案例中,企業(yè)在第四季度記錄大量銷售,但年度結(jié)束后,接踵而來的是大量銷售退回。如果企業(yè)把退回的商品重新作為新商品銷售,表明存在舞弊可能。
1.銷貨退回的審查
(1)審查銷售退回原因的合理性
(2)審查銷售退回賬務(wù)處理的正確性
發(fā)生并確認(rèn)銷售退回時(shí),不論屬于本年度還是屬于以前年度銷售的,都應(yīng)沖減本期營業(yè)收入,同時(shí)沖減營業(yè)成本,增加庫存產(chǎn)成品,發(fā)生的銷售退回費(fèi)用,應(yīng)作為期間費(fèi)用處理。
通過“營業(yè)收入明細(xì)賬”與退貨憑證、退貨入庫憑證的核對(duì)。①如果存在退貨憑證,而在“營業(yè)收入明細(xì)賬”中未予以記錄,說明有可能存在虛增營業(yè)收入,調(diào)高利潤水平的問題;②如果在“營業(yè)收入明細(xì)賬”中有銷售退回的記錄,而無相關(guān)退貨的原始憑證,則說明有可能存在隱匿營業(yè)收入、虛減利潤、偷漏稅金的問題。
還應(yīng)當(dāng)注意審查期末及下期期初發(fā)生的銷售退回業(yè)務(wù)的真實(shí)性。有的企業(yè)為追求本期銷售計(jì)劃的完成,往往采用期末虛構(gòu)銷售,開出“空頭發(fā)票”,下期期初再?zèng)_回的不當(dāng)手法弄虛作假。結(jié)合應(yīng)收賬款函證程序,檢查是否存在未經(jīng)認(rèn)可的大額銷售。
2.銷售折讓與折扣的審查
(1)銷售折讓、折扣業(yè)務(wù)的真實(shí)性。(手續(xù))
(2)折讓、折扣比例的合理性。
(3)折讓與折扣業(yè)務(wù)賬務(wù)處理的及時(shí)性和正確性。按有關(guān)規(guī)定,發(fā)生銷售折讓、折扣應(yīng)作為營業(yè)收入的抵減項(xiàng)目處理。審計(jì)人員應(yīng)審查“營業(yè)收入明細(xì)賬”和有關(guān)記賬憑證,以查明會(huì)計(jì)處理的正確性。
(五)確定營業(yè)收入在財(cái)務(wù)報(bào)表中列報(bào)與披露的正確性
不僅要檢查營業(yè)收入的真實(shí)性、賬務(wù)處理的正確性,還需要檢查有無將營業(yè)收入與其他業(yè)務(wù)收入不做劃分、劃分不合理及混同列報(bào)與披露的情況。
(六)其他
如果審計(jì)人員認(rèn)為被審計(jì)單位存在通過虛假銷售做高利潤的舞弊風(fēng)險(xiǎn),可以采取一些非常規(guī)的審計(jì)程序應(yīng)對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn),例如,調(diào)查被審計(jì)單位客戶的工商登記資料和其他信息,了解客戶是否真實(shí)存在,其業(yè)務(wù)范圍是否支持其采購行為;檢查與已收款交易相關(guān)的收款記錄及原始憑證,檢查付款方是否為銷售交易對(duì)應(yīng)的客戶。
三、應(yīng)收票據(jù)及應(yīng)收賬款審計(jì)目標(biāo)
(1)證實(shí)應(yīng)收票據(jù)及應(yīng)收賬款的真實(shí)性;
(2)證實(shí)應(yīng)收票據(jù)及應(yīng)收賬款計(jì)價(jià)與分類的正確性;
(3)證實(shí)銷售退回、銷售折讓與折扣的合法性;
(4)證實(shí)應(yīng)收票據(jù)及應(yīng)收賬款記錄截止期的正確性;
(5)確認(rèn)壞賬損失的真實(shí)性;
(6)證實(shí)應(yīng)收票據(jù)及應(yīng)收賬款過賬和匯總的正確性。
四、應(yīng)收票據(jù)審計(jì)方法
商業(yè)匯票包括銀行承兌匯票與商業(yè)承兌匯票兩種。它們與貨幣資金一樣,具有流動(dòng)性強(qiáng),風(fēng)性大的特點(diǎn),是審計(jì)中的重要內(nèi)容。
1.取得應(yīng)收票據(jù)明細(xì)表
2.監(jiān)盤庫存應(yīng)收票據(jù)
庫存應(yīng)收票據(jù)的清點(diǎn)工作與庫存現(xiàn)金的監(jiān)盤工作基本相同,應(yīng)同時(shí)進(jìn)行。對(duì)于存放在其他處所的應(yīng)收票據(jù),如作為抵押、提交銀行貼現(xiàn)、交由律師代收的也應(yīng)查實(shí)。
3.函證應(yīng)收票據(jù)
4.對(duì)應(yīng)收票據(jù)發(fā)生和收回的審查
根據(jù)內(nèi)部控制的要求,企業(yè)應(yīng)設(shè)立“應(yīng)收票據(jù)備查簿”,由出納員以外的專人負(fù)責(zé)登記。
5.審查應(yīng)收票據(jù)的利息收入
6.對(duì)票據(jù)貼現(xiàn)的審查
審計(jì)人員在審查時(shí)注意:
(1)票據(jù)貼現(xiàn)的款項(xiàng)是否及時(shí)足額入賬。
(2)票據(jù)貼現(xiàn)的計(jì)算是否正確。
(3)票據(jù)拒付是否及時(shí)轉(zhuǎn)賬。
7.分析評(píng)價(jià)應(yīng)收票據(jù)可兌現(xiàn)程度
8.應(yīng)收票據(jù)在財(cái)務(wù)報(bào)表中披露正確性的審查
五、應(yīng)收賬款審計(jì)方法
1.取得應(yīng)收賬款明細(xì)表
明細(xì)表上應(yīng)包括客戶名稱、欠款金額、拖欠時(shí)間等內(nèi)容。由于該明細(xì)表是由企業(yè)內(nèi)部自行編制的,因此對(duì)其獨(dú)立性、可信性要加以證實(shí)。審計(jì)人員應(yīng)對(duì)明細(xì)表加計(jì)數(shù)進(jìn)行驗(yàn)算,與應(yīng)收賬款總賬和報(bào)表進(jìn)行比較。
分析有貸方余額的項(xiàng)目,查明原因,必要時(shí),建議做重分類調(diào)整;結(jié)合其他應(yīng)收款、預(yù)收款項(xiàng)等往來項(xiàng)目的明細(xì)余額,調(diào)查有無同一客戶多處掛賬、有異常余額或與銷售無關(guān)的其他款項(xiàng)(如代銷賬戶、關(guān)聯(lián)方賬戶或員工賬戶),必要時(shí)提出調(diào)整建議。(新增)
2.運(yùn)用分析方法進(jìn)行審查
(1)分析應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率或應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)、每個(gè)主要客戶的平均余額、應(yīng)收賬款占流動(dòng)資產(chǎn)的百分比、應(yīng)收賬款賬齡、壞賬準(zhǔn)備占應(yīng)收賬款的百分比、壞賬損失占賒銷凈額的百分比;
(2)將本期應(yīng)收賬款的余額與上年度相比,了解其變動(dòng)趨勢;
(3)將本期期末應(yīng)收賬款占本期銷售額的比例,與上年該比率比較;
(4)將本期賒銷收入凈額占平均應(yīng)收賬款余額的比率與上年比較。
3.函證應(yīng)收賬款
(1)函證目的
函證是對(duì)客戶是否存在,以致資產(chǎn)是否存在的最好證實(shí)。
(2)函證的范圍、對(duì)象和時(shí)間(2020改寫)
范圍:內(nèi)部控制的有效性、以前期間的函證結(jié)果、應(yīng)收賬款在全部資產(chǎn)中的重要程度而定。如果內(nèi)部控制有缺陷、以前函證發(fā)現(xiàn)重大差異或應(yīng)收賬款在全部資產(chǎn)中所占比重較大,則可以相應(yīng)增大函證范圍和數(shù)量。
對(duì)象:金額較大的項(xiàng)目,風(fēng)險(xiǎn)較高的項(xiàng)目,例如:賬齡較長的項(xiàng)目;與債務(wù)人發(fā)生糾紛的項(xiàng)目;重大關(guān)聯(lián)方項(xiàng)目;主要客戶(包括關(guān)系密切的客戶)項(xiàng)目;新增客戶項(xiàng)目;交易頻繁但期末余額較小甚至余額為零的項(xiàng)目;可能產(chǎn)生重大錯(cuò)報(bào)或舞弊的非正常項(xiàng)目。
時(shí)間:審計(jì)人員通常以資產(chǎn)負(fù)債表日為截止日,在資產(chǎn)負(fù)債表日后適當(dāng)時(shí)間內(nèi)實(shí)施函證。如果重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為低水平,審計(jì)人員可選擇資產(chǎn)負(fù)債表日前適當(dāng)日期為截止日實(shí)施函證,并對(duì)所函證項(xiàng)目自該截止日起至資產(chǎn)負(fù)債表日止發(fā)生的變動(dòng)實(shí)施其他實(shí)質(zhì)性程序。
(3)函證控制:審計(jì)人員通常利用被審計(jì)單位提供的應(yīng)收賬款明細(xì)賬戶名稱及客戶地址等資料據(jù)以編制詢證函,但審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)函證全過程保持控制,并對(duì)確定需要確認(rèn)或填列的信息、選擇適當(dāng)?shù)谋辉冏C者、設(shè)計(jì)詢證函以及發(fā)出和跟進(jìn)(包括收回)詢證函保持控制。
(4)函證方式
①肯定式或稱積極式函證,即向債務(wù)單位發(fā)函后,請(qǐng)債務(wù)單位必須向?qū)徲?jì)人員回函,答復(fù)詢證函上所列示的金額是否正確;
②否定式或稱消極式函證,即向債務(wù)單位發(fā)函后,請(qǐng)債務(wù)單位僅在結(jié)欠金額有錯(cuò)誤的情況下回函審計(jì)人員。
在審計(jì)工作中,兩種方式可以結(jié)合使用:對(duì)應(yīng)收賬款余額較大的和有理由相信欠款可能會(huì)存在爭議、差錯(cuò)等問題的可采用肯定式;對(duì)應(yīng)收賬款余額較小、有關(guān)內(nèi)部控制有效、預(yù)計(jì)差錯(cuò)率較低、審計(jì)人員認(rèn)為被函證人能認(rèn)真處理詢證函的可采用否定式。
(5)未收到回函的處理
在采用肯定式函證方法時(shí),如未能收到對(duì)方的回函,則應(yīng)繼續(xù)發(fā)函或派專人前往調(diào)查,如果債務(wù)單位的復(fù)函與結(jié)欠金額有重大差異的,也應(yīng)作進(jìn)一步調(diào)查。
4.分析詢證函及應(yīng)收賬款余額
審計(jì)人員函證后,必須編制函證匯總分析表,注明被函證客戶名稱、金額、詢證函簽發(fā)日期、收回日期、認(rèn)可金額、原因分析等內(nèi)容,編入審計(jì)工作底稿。
分析不同函證結(jié)果并做相應(yīng)處理:(三種情況)
(1)函證回函認(rèn)可函證金額
(2)函證回函認(rèn)可的金額與函證金額有差異
函證回函認(rèn)可的金額與函證金額有差異的,審計(jì)人員應(yīng)對(duì)此進(jìn)行分析,并查明產(chǎn)生差異的原因。
產(chǎn)生差異的原因:
①由于購銷雙方登記入賬的時(shí)間不同。
一是詢證函發(fā)出時(shí),債務(wù)人已經(jīng)付款,而被審計(jì)單位尚未收到貨款;
二是詢證函發(fā)出時(shí),被審計(jì)單位的貨物已發(fā)出并已做銷售記錄,但貨物仍在途中,債務(wù)人尚未收到貨物;
三是債務(wù)人由于某種原因?qū)⒇浳锿嘶兀粚徲?jì)單位尚未收到;
四是債務(wù)人對(duì)收到貨物的數(shù)量、質(zhì)量及價(jià)格等有異議而全部或部分拒付貨款。
②一方或雙方記賬錯(cuò)誤。
③存在弄虛作假或舞弊行為。
審計(jì)人員應(yīng)核實(shí)銷售合同、發(fā)票和發(fā)貨單位等并加以證實(shí)。
(3)肯定式詢證函若未能在規(guī)定時(shí)期內(nèi)回復(fù),應(yīng)再寄出第二次詢證函。但得不到回復(fù)的情況:
①賬款已還,不愿再回復(fù)。審計(jì)人員要核查資產(chǎn)負(fù)債表日后一至兩個(gè)月的現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬,注意賬款是否收回;
②壞賬損失發(fā)生。報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后沖減壞賬準(zhǔn)備,調(diào)整有關(guān)賬戶;
③根本不存在該顧客。審計(jì)人員要予以揭露,并調(diào)整賬戶;
④詢證函郵寄丟失。審計(jì)人員可以不再補(bǔ)寄詢證函,而是查閱年終有關(guān)銷貨合同、銷貨發(fā)票、發(fā)貨單和訂單等,驗(yàn)證應(yīng)收賬款的真實(shí)性。
詢證函多次發(fā)出后均未收到回復(fù)時(shí)——采取替代程序。如檢查資產(chǎn)負(fù)債表日后收回的貨款,檢查相關(guān)的銷售合同、銷售單、貨運(yùn)憑證等文件,以及檢查被審計(jì)單位與客戶之間的郵件往來,證實(shí)應(yīng)收賬款真實(shí)性。
5.取得或編制應(yīng)收賬款賬齡分析表,確定應(yīng)收賬款的可實(shí)現(xiàn)價(jià)值
審計(jì)人員應(yīng)向財(cái)會(huì)部門索取或自己編制應(yīng)收賬款賬齡分析表。除了查明應(yīng)收賬款占用資金數(shù)額以外,還要審查應(yīng)收賬款可能收回和不能收回的情況。
6.審查壞賬準(zhǔn)備的提取與使用(2020年改寫)
(1)審查應(yīng)收賬款計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的類別。
(2)審查壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提。
(3)審查壞賬的核銷。
(4)分析計(jì)算壞賬準(zhǔn)備余額占應(yīng)收票據(jù)及應(yīng)收賬款余額的比例,并與以前期間的該比例核對(duì),分析檢查有無重大差異。
(5)審查長期掛賬的應(yīng)收票據(jù)及應(yīng)收賬款明細(xì)賬和原始憑證,查明被審計(jì)單位賬務(wù)處理的適當(dāng)性。
(6)審查壞賬準(zhǔn)備的披露是否恰當(dāng)。
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