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財(cái)產(chǎn)清査的方法
1. 貨幣資金的清查方法。
(1) 庫(kù)存現(xiàn)金的清查。庫(kù)存現(xiàn)金的清査采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的方法來(lái)確定庫(kù)存現(xiàn)金的實(shí)存數(shù),然后再與庫(kù)存現(xiàn)金日記賬的賬面余額核對(duì),查明賬實(shí)是否相符及盈虧情況。
庫(kù)存現(xiàn)金清査主要包括兩種情況:①經(jīng)常性現(xiàn)金清查。②定期或不定期清查。
清查時(shí),出納人員必須在場(chǎng)'庫(kù)存現(xiàn)金由出納人員經(jīng)手盤(pán)點(diǎn),清查人員從旁監(jiān)督。同時(shí),清查人員還應(yīng)認(rèn)真審核庫(kù)存現(xiàn)金收付憑證和有關(guān)賬簿,檢查財(cái)務(wù)處理是否合理合法、賬簿記錄有無(wú)錯(cuò)誤,以確定賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)是否相符。
在庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,直接填制“庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表”,由盤(pán)點(diǎn)人員、出納人員及其相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名蓋章,并據(jù)以調(diào)整庫(kù)存現(xiàn)金日記賬的賬面記錄。
(2) 銀行存款的清查。銀行存款的清查通過(guò)與開(kāi)戶銀行轉(zhuǎn)來(lái)的對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì),查明銀行存款的實(shí)有數(shù)額。銀行存款日記賬與開(kāi)戶銀行轉(zhuǎn)來(lái)的對(duì)賬單不一致的原因有兩個(gè)方面:一是雙方或一方記賬有誤;二是存在未達(dá)賬項(xiàng)。
所謂未達(dá)賬項(xiàng),是指企業(yè)與銀行之間由于憑證傳遞上的時(shí)間差,一方已登記人賬,另一方因尚未接到憑證而未登記人賬的款項(xiàng)。具體來(lái)說(shuō),未達(dá)賬項(xiàng)大致有下列四種情況:
1) 企業(yè)已收,銀行未收,即企業(yè)已收款人賬,銀行尚未收款入賬。
2) 企業(yè)已付,銀行未付'即企業(yè)已付款入賬,銀行尚未付款入販。
3) 銀行已收,企業(yè)未收,即銀行已收款人賬,企業(yè)尚未收款入賬。
4) 銀行已付,企業(yè)未付,即銀行已付款入賬,企業(yè)尚未付款入賬。
編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表的目的是為了消除未達(dá)賬項(xiàng)的影響,核對(duì)銀行存款賬目有無(wú)錯(cuò)誤。該表本身并非原始憑證,不能根據(jù)該表在銀行存款日記賬上登記,只有等到銀行轉(zhuǎn)來(lái)有關(guān)結(jié)算憑證后再按記賬程序登記人賬。
2. 實(shí)物的清查方法。
(1) 實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法。實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法是在財(cái)產(chǎn)物資存放現(xiàn)場(chǎng)逐一清點(diǎn)數(shù)量或用計(jì)量?jī)x器確定其實(shí)存數(shù)的一種方法。這種方法適用范圍較廣,而且數(shù)字準(zhǔn)確可靠,大多數(shù)財(cái)產(chǎn)物資都可采取這種方法,但工作量較大。
(2) 技術(shù)推算法。技術(shù)推算法是指按照一定標(biāo)準(zhǔn)推算其實(shí)有數(shù)的一種方法。這種方法適用于堆躲量大、不便一一清點(diǎn),單位價(jià)值又比較低的實(shí)物清查。
為了明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,在進(jìn)行實(shí)物資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)時(shí),實(shí)物保管人員必須在場(chǎng)。對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,應(yīng)逐一填制盤(pán)存單,由盤(pán)點(diǎn)人員和實(shí)物保管人員共同簽章,并同賬面余額記錄核對(duì),確認(rèn)盤(pán)盈盤(pán)虧數(shù),填制實(shí)存賬存對(duì)比表,作為調(diào)整賬面記錄的原始憑證。
3. 往來(lái)款項(xiàng)的清查方法。往來(lái)款項(xiàng)是單位與其他單位或個(gè)人之間的各種應(yīng)收款項(xiàng),應(yīng)付款項(xiàng),預(yù)收賬款,預(yù)付賬款及其他應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)。往來(lái)款項(xiàng)的清查一般用發(fā)困詢證的方法進(jìn)行核對(duì),派人前往或利用通信工具,向結(jié)算往來(lái)單位核實(shí)賬目。
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